Automatizácia pracovných postupov
Každý aspekt procesu možno automatizovať:
- Switch dokáže vyzdvihnúť vstupné súbory z rôznych miest.
- Úlohy sa vykonávajú bez potreby manuálneho zásahu.
- Spracované súbory sa automaticky umiestnia na príslušné miesto.
Práca so Switchom vám môže ušetriť veľa času.
Moduly
- Core engine module, ktorý ponúka základné funkcie (triedenie, premenovanie, rozdelenie, zlúčenie, … súborov).
- Množstvo prídavných modulov, ktoré si môžete kúpiť, ak potrebujete pokročilejšie funkcie.
Napríklad, ak chcete použiť Switch na automatizáciu úloh, ktoré vykonávajú aplikácie tretích strán (napríklad Adobe Creative Suite), potrebujete licenciu na modul Switch Configurator; Ak chcete použiť databázové informácie v aplikácii Switch, potrebujete databázový modul.
Úplný prehľad nájdete v príručke Switch Reference Guide
Komponenty
Switch sa skladá z nasledujúcich komponentov:
- Switch Server je hlavný komponent; beží na pozadí a vykonáva všetky procesy. Nemá žiadne užívateľské rozhranie a je spustený a ukončený programom Switch Designer.
- Switch Designer je užívateľské rozhranie Switch; komponent, ktorý používate pri práci s programom Switch.
- Switch Web Portal vám umožňuje pripojiť sa k serveru Switch prostredníctvom rozhrania webového prehľadávača, napríklad na prezeranie protokolových správ alebo úloh na odoslanie a kontrolu úloh bez použitia nástroja Designer Switch.
- Switch Web Services stará sa o všetku dátovú komunikáciu medzi Switchom a jeho klientskými aplikáciami (webový portál Switch, vlastnými klientmi našich zákazníkov atď.). Je to súčasť základnej inštalácie Switch.
- SwitchScripter je samostatná aplikácia na použitie so Switchom: umožňuje vám vytvárať a testovať skripty pre Switch. SwitchScripter môžete používať iba v prípade, že máte licenciu na skriptovací modul.
Používanie vstavaných metadát a informácií o súbore
Switch umožňuje používať informácie o úlohe, ktoré sú vložené vo vnútri úlohy, ako súčasť súboru, napríklad v rámci metadát XMP, EXIF alebo IPTC. Tieto informácie môžete použiť na zoradenie úloh alebo ich použiť ako referenciu v e-mailových správach.
Niekoľko príkladov vložených metadát:
- Počet strán
- Autor
- Dátum vytvorenia
- Druh papiera
Príklady použitia:
Pri rozhodovaní o tom, či sa úloha musí poslať do nástroja na optimalizáciu atramentu, môžete použiť informácie o type papiera (potiahnutý verzus nenatieraný) vložené do úlohy; na zoradenie úloh podľa množstva môžete použiť informácie o počte kópií …
Ak chcete zákazníkovi poslať e-mailové upozornenie, môžete buď zadať jeho e-mailovú adresu ručne, alebo môžete z úlohy extrahovať jeho e-mailovú adresu. Môžete sa tiež obrátiť na referenčné číslo zákazníka alebo na iné relevantné metaúdaje.
Premenné
Vo Switchi možno pristupovať ku metadátam pomocou premenných, pri spracovávaní úloh sa tieto premenné nahradia skutočnými hodnotami.
Existujú dva typy premenných:
- premenné, ktoré nie sú spojené s určitou úlohou, ako je napríklad [Swich.FlowName], [Switch.Language], [Switch.ServerName] …
- Premenné súvisiace s úlohou, ako sú [Job.Size], [Job.EmailAddress]…
Video:
Odkaz na stránky výrobcu:
Enfocus Switch: The workflow automation
Máte záujem o produkt?
V prípade nejasností nám zanechajte vaše údaje a my vám veľmi radi pomôžeme.
Podobné produkty
